Maart: fiscale deadlines en tips
Nu hybride werken bij veel organisaties is ingeburgerd, komt bij werkgevers steeds vaker de vraag op in hoeverre zij het internetabonnement van thuiswerkende werknemers onbelast mogen vergoeden. De regels rondom noodzakelijke voorzieningen bieden hiervoor ruimte—maar alleen als aan de voorwaarden wordt voldaan.
Wanneer is internet een noodzakelijke voorziening?
Internet kan onbelast worden vergoed wanneer het wordt gezien als een noodzakelijke voorziening. Dat betekent: de werknemer heeft internet nodig voor het uitvoeren van het werk én maakt er daadwerkelijk gebruik van voor dat werk. Voor medewerkers die (gedeeltelijk) thuiswerken, is dat doorgaans eenvoudig aantoonbaar.
En er is meer ruimte dan soms wordt gedacht. Ook als het in theorie mogelijk is om het werk zonder internet uit te voeren, mag de vergoeding toch onbelast zijn. Werkgevers moeten dan aannemelijk kunnen maken dat internet het werk aanzienlijk verbetert, bijvoorbeeld doordat het efficiënter, veiliger of kwalitatief beter kan worden uitgevoerd.
Mag het volledige abonnement worden vergoed?
Ja. Hoewel werknemers het internet thuis ook privé gebruiken, hoeft een werkgever hiermee géén rekening te houden. De volledige kosten van het abonnement mogen onbelast worden vergoed, zolang de voorziening als noodzakelijk wordt beschouwd.
Wat betekent dit voor u als werkgever
De regeling biedt mogelijkheden, maar vraagt om een zorgvuldige onderbouwing. Steeds meer organisaties leggen intern vast waarom internet noodzakelijk is voor bepaalde functies en kiezen voor een duidelijke thuiswerk- of vergoedingsregeling.
“De Belastingdienst kijkt vooral naar de redelijkheid: is internet nodig om het werk goed te kunnen doen? In de praktijk is dat vrijwel altijd het geval bij thuiswerkers.”
Mag het volledige abonnement worden vergoed?
Ja. Hoewel werknemers het internet thuis ook privé gebruiken, hoeft een werkgever hiermee géén rekening te houden. De volledige kosten van het abonnement mogen onbelast worden vergoed, zolang de voorziening als noodzakelijk wordt beschouwd.
Wat betekent dit voor u als werkgever
De regeling biedt mogelijkheden, maar vraagt om een zorgvuldige onderbouwing. Steeds meer organisaties leggen intern vast waarom internet noodzakelijk is voor bepaalde functies en kiezen voor een duidelijke thuiswerk- of vergoedingsregeling.
Waarom klanten dit aan Van Ree overlaten
- Helderheid in fiscale regels
- Toekomstgerichte adviezen
- Branchespecifieke kennis
- Hands-on ondersteuning
- Risicobeperking
